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グループの折りたたみとは

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グループの折りたたみ

読み方:グループのおりたたみ

グループの折りたたみとは、Outlookで、共通点のあるアイテムがまとめられた集まりである「グループ」の展開された表示を展開されていない状態に戻す操作のことである。

例えば受信した電子メールについて、メールの送信先ごとにグループ化がされていれば、一人の送信者ごとに電子メールがまとめられて表示される。始めは送信者名だけが表示され、その側にある四角いボタン(十字の模様が入っている)をクリックすると、グループ内のそれぞれの項目(個々のメール)が表示される。この操作が「グループの展開」と呼ばれる。この展開の際にクリックした同じボタン(模様は一の字に変わっている)をクリックすれば、「グループの折りたたみ」が行われて、表示されたグループ内の項目を非表示にすることができる。

グループの展開グループの折りたたみを行うには、あらかじめグループ化がなされている必要がある。グループ化を行うには、対象としたいフォルダを主画面(メインビュー)に表示させてから、[表示]メニューの[現在のビュー]から、[現在のビューの編集]を選択すればよい。グループ化の基準を「宛先」や「フラグ」などから選択し、[OK]のボタンクリックすれば、グループ化された表示に切り替わる。

グループの展開グループの折りたたみは、グループ化された項目の側にある四角いボタンを推す以外に、[表示]メニューの[グループの展開/折りたたみ]からも行うことができる。[グループの展開/折りたたみ]では、すべてのグループを一度に展開したり、または開いているグループを一度に全て折りたたんだりといった操作を行うこともできる。



 
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グループの折りたたみについて言及している用語

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