Google Appsにおける個々のアプリケーションは、それぞれ単体で無償提供されているが、Google Appsのパッケージでは、複数ユーザーの管理や既存システムとの統合などが可能となっているという利点がある。
Google Appsは家庭内から学校、企業など、様々な規模における利用に対応する。なお、ISP(インターネットサービスプロバイダ)やポータルの運営元などのような大規模システム向けには、GAPE(Google Apps Partner Edition)と呼ばれる有料の特別エディションが用意されている。