「プロジェクトマネジメント」の解説

プロジェクトマネジメント

常に変化を続けるビジネスにおいて、企業経営における目標を達成するためには、機能的な組織作りが欠かせません。特定の目標達成のための活動（プロジェクト）をするために、部門を問わずそれを可能にするための人員を集め、一定期間内に結果を出す必要があります。このような組織が、一般的に「プロジェクトチーム」と呼ばれ、そのリーダーとなるべき人材が「プロジェクトマネージャ」と呼ばれます。プロジェクトマネージャは、プロジェクトチームの「プロジェクトメンバ」を管理し、統括することで機能的な活動を支援します。プロジェクトを成功に導くには、「プロジェクトマネジメント」によってしっかり管理していかなければなりません。

プロジェクトマネジメントのプロセスは以下のようになっています。

プロジェクトの立ち上げ・計画

• プロジェクトマネージャを中心に、プロジェクトを立ち上げます。プロジェクトをどのように進めるかをプロジェクトメンバらと共に、プロジェクトの重要事項や体制、作業の進行や進捗をスケジュールにまとめ、それらを実行に移すための「プロジェクト計画書」を作成します。

プロジェクトの実行・把握

• プロジェクト計画書を作成したら、プロジェクトを実行します。プロジェクトマネージャは、プロジェクトメンバとクライアント間の調整を行いつつ、プロジェクトの進捗やコスト、品質などを常に把握しなければなりません。

プロジェクトの終結・評価

• プロジェクトが目標を達成し、クライアントに承認された後、プロジェクトを終結し、プロジェクトチームを解散します。プロジェクトを行うにあたり、実際に掛かったコストや進捗、最終的にクライアントに納めた成果物など、プロジェクトに関わるすべての情報を「プロジェクト完了報告書」としてまとめます。プロジェクト完了報告書には全体評価として、計画と実際の作業の間にあった差や、作業上発生しやすかったミスといったリスクやその対処法も記載します。これらは、次回以降のプロジェクトに役立てることができる大切な情報となります。

プロジェクトマネジメントを実行するにあたり、「プロジェクト・スコープ・マネジメント」がその手法として知られています。プロジェクト・スコープ・マネジメントではプロジェクトの成果物と、必要になる作業範囲を分析し、それぞれの関係を管理します。これには世界基準となっている「PMBOK」が良く用いられます。

PMBOKの示すプロジェクト・スコープ・マネジメントの9つ要素